PR Distribution FAQs

provide insight into press release distribution services through frequently asked questions
About Press Release Distribution Service

MERXWIRE integrates press release distribution, media relations, and advanced information technology to create a fast and accurate release service. We write, publish, and distribute press releases for publicly traded companies, small and medium-sized business owners, celebrities, and non-profit organizations.

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What services does MERXWIRE offer?

Press release services include: press release writing and distribution, business market news media monitoring and analysis, and social media and website traffic exposure.

We integrate press releases, media relations, and information technology to provide fast and accurate press release writing, publish, and distribution services. Our global distribution network covers six continents, 150 countries, and up to 4,200 media outlets, supporting translation in approximately 20 languages, including Chinese, English, Japanese, Korean, Spanish, French, and German, etc. Our press releases cover Greater China, Asia Pacific, North America and Latin America, Europe, and Africa.

Which countries are covered by the press release?

MERXWIRE’s press release distribution network covers 6 continents and 150 countries. MERXWIRE offers multilingual translation services to help businesses distribute their news to Greater China, Asia Pacific, North America and Latin America, Europe and Africa.

News Release distribution rules

  • MERXWIRE content distribution follows our Press Release Editorial Guidelines and related distribution regulations.
  • Organizations applying for distribution and their submitted content must comply with these standards.
  • We may require you to prepare or modify content according to these publishing standards, or we may modify, delete, or remove portions of content without prior notice.
  • If a violation of the publishing guidelines or conflict with the publishing standards is found, operations may be temporarily suspended.
  • In addition to these publishing standards, our partner media outlets reserve the right to review or modify content.
  • Depending on the content being distributed, we may review the registration information of organizations submitting press releases.
  • Publishing standards are subject to change due to legal, ethical, and social considerations without prior notice.
  • We reserve the right to delay, refuse, or postpone publication without providing any form of compensation.

Submission, sending, and publishing (publishing) issues

The following is a list of common press releases submitted and sent to reporters or media editors, as well as the process or FAQs for media publication.

Contact online customer service
Will the submitted press release be published?

Press releases should be of high quality and conform to format guidelines. The content should be truthful and accurate, newsworthy, non-advertising, objective and neutral, and submitted within the effective period of the press release. The structure must be complete, including a title, place and date of publication, body text, basic company information, media contact information, and verifiable legitimate press release sources.

For more complete instructions, please refer to the “Press Release Editorial and Distribution Guidelines“.

能預估新聞稿被多少網站接受並刊登嗎

MERXWIRE 的發稿服務將提供預估刊登網站數給客戶,有助於客戶在事前評估刊登效果。當您購買 MERXWIRE 的各項服務前,媒體顧問或客服人員將向您詳細說明方案規範與規格,確保客戶完全瞭解服務內容。

任何新聞(稿)都能被媒體採用並報導嗎

新聞稿應符合內容品質、格式與結構規範。若新聞稿內容違反了以下限制,通常將被限制提交或刊登。

  • 曾經公開發布過或已過時消息。
  • 過期的消息內容 (新服務開始、限量產品銷售、活動開始等)。
  • 歧視或誹謗第三方或本公司的內容。
  • 侵犯第三方或本公司的榮譽、隱私或信譽的內容。
  • 可能對第三方或本公司造成任何損失的內容。
  • 色情、裸露、淫穢、暴力與博奕等的內容。
  • 可能導致犯罪行為或可能鼓勵犯罪行為的內容。
  • 違反或可能違反法律法規的內容。
  • 侵犯第三方權利 (例如:專利權、財產權、商標權、版權等) 的內容。
  • 欺詐、多層次營銷、傳銷、不明的投資或其他非法交易活動內容。
  • 鼓勵參與賭博或賭博的內容。
  • 招攬或鼓勵參與交友網站的內容。
  • 經營業務內容不明的組織。
  • 註冊公司與寄件人關係不明的內容。
  • 內容冒犯公共秩序和道德。
  • 其他本公司認為不適當的內容。
  • 新聞來路不明的或未經來源機構授權的內容。
  • 涉及非法或尚未獲得證實的醫療內容。

更完整的說明請參閱《新聞稿編輯與發佈指南頁面》。

新聞(稿)刊登後能提供報表嗎

新聞稿經刊登後,根據客戶購買的方案,MERXWIRE 將寄送相應規格的報表,報表的內容完整度可能因不同方案而異。

新聞(稿)刊登能指定發布日期和時間嗎?

合法的新聞消息均可根據企業主需求於指定日期公告發布,掌握最佳時效及曝光效果。如果您計劃的公關活動需要大規模涵蓋所有主要市場,歡迎您聯繫客服專家或填寫需求表格

新聞(稿)購買及服務流程

  1. 委刊者提交新聞稿。
  2. 編輯部收件並確認稿件內容是否符合相關規範與指南。
  3. 本公司寄送新聞稿訂單資訊與發佈前樣稿給委刊者確認內容;若內容有修改,將於發佈前再寄送發佈前樣稿給委刊者確認。若新聞稿不符合發佈標準或不被本公司編輯部或不被媒體接受,將通知新聞稿內容未獲採用。
  4. 若新聞稿發佈後,本公司將通知委刊者新聞稿已刊登。
  5. 本公司在約定期間內通知刊登結果。

 

詳細說明請參閱《新聞稿審查與發佈流程》網頁。

新聞(稿)內容常見問題

新聞稿是對外溝通、塑造品牌形象的重要工具。在發送之前,有幾個關鍵問題務必仔細審視,確保新聞稿的品質、規範,並預測傳播效果。發布前常見的問題與常見的檢查規範如下:

禁止與可發佈範例
新聞(稿)格式規範

新聞稿格式沒有強制的規定,但建議依循業界常見的規範撰寫,有助記者或消費者閱讀。通常新聞稿內容包含以下幾個元素:

  • 公司商標或名稱
  • 有效的發布時間
  • 新聞聯絡人
  • 標題
  • 引言、摘要
  • 日期欄
  • 本文
  • 公司簡介
  • 聯繫資訊
  • 圖片或多媒體內容

更多新聞稿格式範例,請參考《新聞稿範例下載》。

可委託代寫新聞稿或外語翻譯嗎

MERXWIRE 新聞稿發布涵蓋全球 150 個國家、4,200 餘媒體。編輯部還提供約 20 種語言翻譯或撰寫服務。

更多新聞稿撰寫與翻譯服務介紹,請瀏覽《代寫新聞稿服務》。

多媒體內容的規格或限制

多媒體比文字更能吸引注意力,好照片、好影片為新聞增添臨場感,原則上符合新聞稿發布規範的合法多媒體內容都能隨著新聞稿一起提交。

《多媒體內容指南》規範了新聞稿中圖片、影片與音訊的使用和嵌入的原則,若您希望深入了解相關規定,歡迎遊覽多媒體內容指南頁面。

Press releases are modified or withdrawn

As a general rule, it is important to check the outgoing version of a press release before submitting it, as once the review and dispatch process has begun, the press release may have reached a third party and cannot be retrieved. For more detailed status, you can get a detailed explanation in the Q&A below.

Under what conditions can a press release publishing schedule be cancelled?

If your press release has been submitted to our company, publication may be cancelled in the following three situations:

1. The press release has only been sent to our customer service department and has not been read by anyone else.

2. The press release has been sent to our editorial department, but the content is still under review and has not been published or sent to any media.

3. The press release has been sent to the media, but the content does not meet our publication standards, and the media outlets have not accepted the release.

能修改已提交或發布的新聞稿嗎

您提交的新聞稿如果還在本公司編輯部,尚未發送至媒體端,可以聯繫我們為您取消發布或協助調整發布日期。若新聞(稿)已發送製媒體端或已刊登,無法再對新聞稿內容進行任何編輯或修改行為。

能撤回已發送至媒體或已刊登的新聞(稿)嗎

已發送出或刊登的新聞(稿)無法撤回,本公司亦不提供重新編輯或撤回新聞(稿)服務。新聞稿是貴機構以自身立場提供給通訊社或媒體的正式資訊,媒體編輯無義務協助提交新聞稿機構校對內容,我們建議提供新聞稿的機構或代理商的校對作業要格外小心,以避免遺漏或錯誤。您應該將更多精力放在校對和預防錯誤的措施上,採取一切必要措施將影響降到最低,以維護您自己和公司的聲譽和職業誠信。

Publication and Exposure Results

MERXWIRE’s high-quality press releases increase the chances of being adopted by the media, achieving the goal of communicating with consumers. Common questions regarding press release publication results are as follows:

新聞(稿)發布後有哪些數據

新聞稿發布後,客戶將在短時間內接收到刊登的報表,內含完整刊登網址。其中包含:新聞稿內容、字數與多媒體內容統計、刊登網址清單、刊登網址數量、刊登媒體的每月流量預估(部分方案提供),以及其它特定方案中包含的數據。

如果您對我們的發布套餐、客制化服務或其他 PR 計畫感興趣,請聯繫我們以獲取服務說明。

能索取新聞(稿)刊登範例嗎?

對我們服務感興趣的客戶可向線上客服索取 MERXWIRE 相關的新聞報導,我們提供本公司的新聞稿與報導,但不提供客戶的發布成果作為宣傳案例。

重視隱私為本公司最重視的準則之一,MERXWIRE 不提供客戶的新聞網址、方案、發布策略與數據報表給第三方。

搜尋引擎收錄與排名問題

新聞稿對於搜尋引擎排序 (SEO, Search Engine Optimization) 有其獨特且間接的幫助,它與傳統直接對網頁優化略有不同,而是透過反向連結、充實內容或間接的行動呼籲,進而間接影響搜尋引擎對網站權重和相關性的判斷。

新聞(稿)發布後的搜尋引擎排序

新聞稿對於搜尋引擎排序可能的好處:

  • 增加品牌曝光和網路能見度:新聞稿發布後,增加了您的品牌名稱、產品或服務在網路上的曝光頻率、更多權威網站提到品牌或產品,特定關鍵字對於搜尋引擎更具「相關性」。
  • 反向連結:新聞中的網址若能連結到官網、產品頁面或其他相關頁面,將成為優質的「反向連結」。來自高權重、高流量媒體的反向連結,對於網站的網域權重和頁面權重至關重要。
  • 提升關鍵字排名:新聞稿中通常會包含想要優化的核心關鍵字,新聞稿被廣泛發布並被其他網站引用時,這些關鍵字在網路上的出現頻率會增加。
  • 增加網站流量:讀者可能點擊新聞網站上的連結,從而為網站帶入直接流量。
  • 建立品牌權威與可信度:若能被主流媒體報導,會增加品牌的權威性和可信度。

發布後能獲得多少瀏覽或點閱次數

本公司或媒體皆無法保證新聞報導或新聞稿刊登能為客戶帶來的流量數字,流量可能取決局新聞議題、撰寫能力或其它因素的影響。

Frequently asked customer service questions

This page is a collection of frequently asked questions and is constantly being updated. You can quickly understand the relevant products, service specifications and knowledge through FAQs and quick answers to questions about our services. You can also use the following online customer service mechanism to get a faster and more detailed reply.

對服務有興趣,該與誰聯繫

歡迎諮詢,媒體顧問將為您服務。

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Whatsapp(中文): +886902392327

您正準備產品發布會、參加展覽、為品牌宣傳,或計劃推銷個人知名度嗎?歡迎聯繫 MERXWIRE 公關與廣告部門將安排新聞採訪、新聞稿發布或由客服部為您推薦合適的公關計畫,請向專業人員聯繫,將由相關部門聯繫回覆。

公關與廣告:pr@merxwire.com

客戶服務:help@merxwire.com

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